Glavni koraki v procesu rekrutacije in predviden čas trajanja med njimi je razviden iz spodnje ponazoritve.
Kadar je delovno mesto razpisano, sledi odgovor kandidatu najkasneje 7 dni po izteku razpisa, v primerih prijav brez razpisa, pa je to od dneva prejetja prijave v kadrovsko službo. V času dopustov oz. drugih nepredvidenih dogodkov se lahko zgodi, da celoten postopek traja kak dan več.
V primeru, ko delovno mesto ni razpisano, je možen datum prvega razgovora lahko tudi bolj oddaljen od datuma prejetja prijave.
Kandidati so o svojem statusu pisno obveščeni.