Opis dela in nalog:
Upoštevajoč navedena dela in naloge iz sistemizacije delovnih mest, bo poudarek pri vašem delu na koordinaciji in izvajanju dela v poštnem centru banke, za prevzem in oddajo pošiljk. Poudarek pri vašem delu bo na aktivnostih, ki se izvajajo v poštnem centru.
1. Sodelovanje pri planiranju in upravljanju z dobavitelji
- Spremljava in vsebinska odgovornost pri potrjevanju računov.
- Nadomeščanje sodelavca pri odgovornosti za naročanje in potrjevanje računov (za stroškovni del).
2. Izvajanje aktivnosti nabavnega procesa skladno s Procesom in delovnim navodilom Naročanje blaga in/ali storitev, evidentiranje, potrjevanje in knjiženje računov, predračunov in dobropisov v Banki Sparkasse.
3. Naročanje materiala in storitev za poslovanje:
- Celotne banke: zunanjih storitev za masovno obdelavo (masovno tiskanje, obveščanje po SMS-ih, servisi opreme v skupni rabi).
- Celotne banke: (pisarniškega materiala in drobni pisarniški material za pisarniško okolje, potrošni material za skupno rabo – kartuše, listi za obvestila z glavo banke, kuverte …).
- Poštnega centra (povratnice, doplačilne znamke … kurirska služba).
4. koordinacija dela v poštnem centru banke za prevzem in oddajo pošiljk:
- Nadzor nad pravilnim ločevanjem pošte po vrsti (sklepi, računi …).
- Spremljanje kvantitete sprejema in oddaje pošte (tako zunanje kot notranje).
- Skrb za pravilno evidenco in opremljane pošte za banko.
- Skrb za ažurnost in pravilnost pri sprejemu in oddaje pošte za banko.
- Hramba dokumentacije o oddani pošti (oddajna knjiga, povratnice …).
- Nadzor nad popolnostjo dokumentacije in evidenc.
5. Sodelovanje pri pripravi skupnih stroškovnih poročil in centralnih poročil za sektor.
6. Sodelovanje pri projektih za svoje področje dela.
7. Nenehna izboljšava in optimizacija procesov s svojega področja dela.
8. Šolanje in prenos znanja na ostale sodelavce.
- Uresničevanje strategije banke na slovenskem trgu.
- Sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter podjetji znotraj Skupine Erste Bank in Sparkassen, predvsem pri poenotenju in optimizaciji procesov.
- Sodelovanje pri drugih razvojno-raziskovalnih projektih banke in koncerna.
- Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov banke in po navodilih ter zadolžitvah nadrejenega.
Katere veščine pričakujemo od novega sodelavca?
- Vsaj V. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri.
- Delovne izkušnje s podobnimi deli (lahko tudi preko študentskega servisa).
- Dobra računalniška pismenost (Excel, Word, Outlook).
- Odgovornost, natančnost, samoiniciativnost, dobro sodelovanje v timu, zanesljivost.
- Pogoj za zaposlitev je predloženo potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku.
- Znanje angleškega in/li nemškega jezika.
- Usmerjenost k vrednotam banke Sparkasse, ki so: zaupanje, profesionalnost, ustvarjalnost, srčnost in ekološka odgovornost.
Kaj vam ponujamo
- Delovno razmerje za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja zaposlitve za nedoločen čas in s 3-mesečno poskusno dobo.
- Ugodne delovne razmere in razgibano delo v mednarodni bančni skupini in dinamičnem kolektivu.
- Pridobivanje novih znanj in izkušenj.
- Dobre odnose v timu in podjetju.
- Skrb za zdravje na delovnem mestu in podporo zdravemu načinu življenja (program promocije zdravja na delovnem mestu, možnost uporabe priročnih kuhinj in jedilnic …).
- Organizirana letna druženja in srečanja zaposlenih.
- Sodelovanje v športnem društvu.
- Karierni razvoj.
Kako oddam prijavo na razpisano delovno mesto?
Svoje motivacijsko pismo z življenjepisom in referencami nam pošljite do vključno 14. 8. 2022 po elektronski pošti na: zaposlitev@sparkasse.si. V zadevo elektronske pošte vpišite naziv delovnega mesta na katerega se prijavljate.
Vaše prijave bomo obravnavali v skladu s Splošnimi informacijami o varstvu podatkov.
Informacij po telefonu ne posredujemo.