Te zanima optimizacija in razvoj procesov, sočasno pa si svoje delovne izkušnje pridobival v bančništvu oz. poznaš delovanje procesov v banki? Uživaš v analizi in iskanju optimalnih procesnih rešitev, hkrati pa bi bil pripravljen prevzeti skrbništvo nad katero izmed spodaj navedenih aktivnosti?
#VerjemiVase ter se nam pridruži v ekipi!
Na razpisanem delovnem mestu vam ponujamo
- Delovno razmerje za nedoločen čas, s poskusno dobo 6 mesecev.
- Ugodne delovne razmere in razgibano delo v mednarodni bančni skupini in dinamičnem kolektivu.
- Pridobivanje novih znanj in izkušenj.
- Dobre odnose v timu in podjetju.
- Skrb za zdravje na delovnem mestu in podporo zdravemu načinu življenja (program promocije zdravja na delovnem mestu, možnost uporabe priročnih kuhinj in jedilnic …).
- Organizirana letna druženja in srečanja zaposlenih.
- Sodelovanje v športnem društvu.
- Karierni razvoj.
V svojo ekipo vabimo sodelavca, ki bo na delovnem mestu Procesni analitik (m/ž) skrbel za:
- Sodelovanje pri postavljanju standardov upravljanja poslovnih procesov.
- Oblikovanje in ažuriranje navodil za delo, smernic ali politik za področje procesnega upravljanja.
- Skrbništvo nad poslovnimi procesi (merjenje učinkovitosti (KPI), modeliranje, analiziranje, svetovanje).
- Izdelava poročil o učinkovitosti procesov.
- Podpora lastnikom procesa pri povečevanju učinkovitosti z uporabo sprejetih metodologij.
- Podpora lastnikom procesa pri dokumentiranju procesov.
- Vzdrževanje enotnega repozitorija procesne dokumentacije.
- Šolanje deležnikov za upravljanje poslovnih procesov.
- Načrtovanje in upravljanje rešitev za podporo poslovnim procesom v skladu s poslovnimi zahtevami ter koncepti banke.
- Koordinacija z odgovorno osebo za politike skupine z lastniki.
- Razumevanje vpliva posameznih politik na poslovanje banke in njene procese.
- Aktivna koordinacija izvajanja GAP analize politik skupine (določitev odgovornega nosilca politike skupine, pomoč nosilcu politike pri izvajanju GAP analize in argumentaciji izjem v posameznih politikah, povezovanje vseh deležnikov in vseh procesnih lastnikov, na katere politike vplivajo).
- Identifikacija priložnosti za robotizacijo procesov.
- Razvoj, implementacija in vzdrževanje robotov za avtomatizacijo procesov.
- Skrb za ažurno koordinacijo in usklajevanje notranjih pravil ravnanja z dokumentarnimi gradivi (skrbnik notranjih pravil).
- Spremljanje zakonodaje s področja ravnanja z gradivi ter ravnanja s podatki ter implementacija sprememb v poslovanje.
- Preverjanje celovitosti in urejenosti dokumentarnega gradiva v banki in pred prenosom k zunanjemu izvajalcu, skladno z veljavnimi standardi in priporočili.
- Koordinacija prenosa dokumentarnega gradiva v elektronski arhiv.
- Koordinacija med internimi uporabniki in zunanjim izvajalcem elektronskega arhiviranja.
- Pomoč internim uporabnikom elektronskega arhiva pri iskanju dokumentov oz. uporabi programa za pregledovanje arhiviranih dokumentov.
- Skrb za pregled nad roki hranjenja dokumentarnega gradiva, skladno s klasifikacijskim načrtom.
- Skrb za pravilno izveden postopek uničenja dokumentarnega gradiva.
- Skrb za implementacijo in ažuriranje procesov in delovnih navodil ter povezanih dokumentov, ki se nanašajo na obvladovanje dokumentacije v fizični in elektronski obliki.
- Skrb za redno izvajanje kontrol, vezanih na dokumentacijo v e-arhivu in hramba zapisov o izvedenih kontrolah.
- Implementacija rešitev v okviru delovnih nalog organizacijske enote.
- Šolanje in prenos znanja na ostale sodelavce.
- Uresničevanje strategije banke na slovenskem trgu.
- Sodelovanje z drugimi poslovnimi področji in oddelki, ter podjetji znotraj Skupine Erste Bank in Sparkassen, predvsem pri poenotenju in optimizaciji procesov.
- Sodelovanje pri drugih razvojno-raziskovalnih projektih banke in koncerna.
Katere veščine pričakujemo od novega sodelavca?
- Vsaj VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri.
- Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem področju (ali dobro poznavanje bančnih procesov ali suverenost v tehnologijah, s področja digitalizacije delovnih procesov).
- Čim širše poznavanje bančništva in bančnih procesov ali organizacije banke.
- Zaželene izkušnje z razvojem informacijskih sistemov, ki podpirajo bančne procese.
- Razumevanje pomena poslovnih procesov, poznavanje procesnega vodenja in projektnega dela ter veselje do dodatnega izobraževanja na tem področju.
- Odlične analitske sposobnosti.
- Poznavanje hrambe dokumentarnega gradiva in zajem v e-obliko (DMS).
- Asertivnost, samostojnost pri delu, dobro izdelane komunikacijske veščine.
- Aktivno znanje angleškega jezika.
- Dobro poznavanje MS Office orodij (Excel, Word, Outlook, Visio).
- Pogoj za zaposlitev je predloženo Potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku.
- Usmerjenost k vrednotam banke Sparkasse, ki so: zaupanje, profesionalnost, ustvarjalnost, srčnost in ekološka odgovornost.
Kako oddam prijavo na razpisano delovno mesto?
Svoje motivacijsko pismo z življenjepisom nam pošljite do vključno 11. 6. 2023 po elektronski pošti na: zaposlitev@sparkasse.si. V zadevo elektronske pošte vpišite naziv delovnega mesta, na katerega se prijavljate.
Vaše prijave bomo obravnavali v skladu s Splošnimi informacijami o varstvu podatkov.
Informacij po telefonu ne posredujemo.